Simplifier la gestion des dépenses secondaires avec des paiements fluides

Les achats stratégiques et de grande valeur captent souvent la plupart de l’attention des directions achats. Pourtant, les achats de faibles montants, aussi appelé achats sauvages — généralement composés de transactions de faible valeur et à volume élevé auprès d’une large gamme de fournisseurs — restent l’une des catégories les plus négligées. Bien que chaque transaction puisse sembler mineure, l’effet cumulatif sur l’efficacité opérationnelle peut être significatif, notamment lors de transactions avec des fournisseurs ponctuels ou occasionnels. Laisser ces dépenses secondaires non gérées peut insidieusement nuire à la santé financière d’une organisation, en faisant un domaine critique nécessitant plus d’attention.

L’un des principaux obstacles auxquels les entreprises sont confrontées est le processus long d’intégration de nouveaux fournisseurs. Dans de nombreuses grandes organisations, cette intégration peut prendre entre un mois et six mois. Ce fardeau procédural peut entraîner des paiements en retard, qui sont soumis à des amendes en vertu de la Directive européenne sur les retards de paiement. Cependant, selon la dernière enquête mondiale de Taulia sur la satisfaction des fournisseurs, plus de 51 % des entreprises déclarent qu’elles sont payées en retard.

Billhop offre une solution simplifiée à ce problème en permettant aux entreprises de payer leurs fournisseurs sans avoir à les intégrer. Billhop permet aux entreprises de mieux gérer leurs dépenses secondaires en effectuant les paiements via une carte de crédit professionnelle, traitée directement via la plateforme de Billhop.

En permettant aux entreprises de régler toutes leurs factures par carte de crédit, Billhop résout le problème de la faible acceptation des cartes dans les paiements B2B. Cette approche permet non seulement de réduire les tracas administratifs et les coûts liés à l’intégration de chaque nouveau fournisseur, mais aussi de garantir que les paiements sont effectués à temps, évitant ainsi les retards de paiement et les pénalités. Avec Billhop, les entreprises peuvent simultanément faire face aux défis de trésorerie en reportant les paiements jusqu’à l’échéance de l’état de compte de la carte de crédit.

Billhop en action : prendre le contrôle des dépenses secondaires

L’un des exemples les plus frappants de l’utilisation de Billhop par les entreprises se reflète dans leurs données de transactions de 2023, où 12 % de toutes les transactions B2B traitées via leur plateforme étaient inférieures à 100 $. Pour de nombreuses entreprises, notamment celles qui dépendent de fournisseurs ponctuels, le coût et le temps impliqués dans l’intégration de ces fournisseurs dépassent la valeur même du paiement.

Billhop attire également des organisations qui gèrent les dépenses liées aux réunions, incentives, conférences et événements. Ces fournisseurs ponctuels peuvent être associés à des montants de transaction plus élevés, comme les hôtels réservés pour des séjours en groupe, et nécessitent une solution efficace pour répondre aux besoins de réservation urgents. La plateforme de Billhop permet des paiements en temps voulu, éliminant le besoin d’intégration, quelle que soit la taille de la transaction.

Simplifiez dès aujourd’hui la gestion de vos dépenses secondaires

Billhop propose une solution fluide qui élimine le besoin de processus d’intégration fastidieux, permettant aux entreprises de payer n’importe quel fournisseur rapidement et efficacement à l’aide d’une carte de crédit professionnelle. Avec Billhop, il n’y a aucun engagement, abonnement ou frais cachés ; les entreprises ne paient que lorsqu’elles effectuent une transaction.

Maxime Geffroy

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